Gestionar Elementos

Seleccionar documentos

Las acciones que se realizan sin tener que abrir el documento, requieren que primero lo seleccionemos.
Un documento seleccionado es aquel que está marcado, y sobre el que van a recaer las acciones que ejecutemos después, hasta que lo deseleccionemos.
Distinguiremos cuando un documento está seleccionado, porque la casilla a su izquierda aparecerá marcada, y el título del documento aparecerá resaltado con un fondo amarillo.

Para seleccionar un documento, simplemente marcaremos, haciendo clic en ella, la casilla de la izquierda del nombre. Y así con todos los que queramos seleccionar. Volviendo a hacer clic, quitamos la selección.

Si por ejemplo, hay 32 documentos, y queremos seleccionarlos todos, podemos usar el desplegable que encontramos junto al botón Compartir:

Pulsando en Seleccionar todo lo visible, seleccionamos todos los documentos listados, y pulsando en Ninguno, los deseleccionamos.

Para realizar acciones sobre un único elemento, muchas veces no será necesario seleccionarlo primero, ya que podemos usar el menú contextual del documento.

2.3. Crear un elemento nuevo

Ya vimos, que para crear un nuevo documento, basta con hacer clic en el botón Nuevo. Al abrirse el desplegable, escogemos un tipo de documento o una carpeta, según lo que queramos crear.

Si hemos elegido un documento, éste se abrirá en una nueva pestaña en blanco, mostrando en la pantalla de edición, en el que podemos comenzar a trabajar.

2.4. Abrir un documento para editarlo

Abrir un documento es tan simple como hacer clic sobre la fila donde está su nombre.
Al hacerlo, se abrirá la pantalla de edición, y podremos modificar el documento.

Existen otros tipos de archivos que podemos tener en Google Docs, pero que no podemos editar. Algunos de estos los podremos ver, como los archivos PDF o las imágenes, y otros solo los podremos descargar, como archivos zip. Lo veremos en Archivos Almacenados.

Como veremos más adelante, si somos Lectores del documento, no podremos editarlo, y al pulsar sobre el nombre se abrirá en Vista previa.

Actividad:

• Copia las siguientes preguntas en tu cuaderno y resuélvelas.
• Crea un documento en Docs o Drive, y copia el cuestionario.
• Las preguntas en azul, las respuestas en color rojo.
• Guárdalo con el nombre de “Cuestionario de Gestión de Elementos”

Las preguntas son:

1. Un documento seleccionado es…
2. ¿Cómo distinguiremos cuando un documento está seleccionado?
3. ¿Cómo seleccionamos un documento?
4. ¿Cómo creamos un nuevo documento?
5. Dibuja en tu cuaderno la ventana para crear un elemento. Y en su caso recorta la imagen haciendo un pantallaso(oprime Impr Pant, lo pegas en Paint y recortas la pura ventana)
6. ¿Cómo se abrirá si elegimos un documento? 
7. ¿Cómo abrimos un documento?
8. ¿Cuáles son los archivos que podemos ver pero que no podemos editar?
9. ¿Cuáles son los archivos que solo los podemos descargar?