Documentos de texto II

Seleccionar

Documentos de Texto

1. En que consiste Desplazarse.
2. En que consiste seleccionar.
3. ¿Con cuantos clics selecciono un parrafo completo?
4. ¿Dibuja las teclas que utilizamos para eliminar?
5. ¿Que tecla(ícono) de la barra de edición, utilizamos para corregir un error?
6. ¿Cuál es la diferencia entre Copiar y Pegar?
7. ¿Con qué teclas podemos cortar?
8. ¿Con qué teclas podemos Pegar?
9. En donde podemos localizar en Google Drive la opción de "Buscar y sustituir" (no en el video)

Gestionar Elementos IV

Carpetas

En Google Drive, podemos crear carpetas para clasificar nuestros documentos.
Tenemos que entender que estas carpetas son sólo para ayudarnos en la organización, pero no contendrán literalmente al documento.
Las carpetas se administran desde la pantalla de inicio, como el resto de elementos:

• Primero, crearemos una carpeta nueva.

Para ello, pulsamos en crear despues en "Carpeta" ó la más rápida es dandole clic en el icono de la carpeta que tiene el signo mas (+), se encuentra a lado de la palabra "Drive".

Al pulsarlo, se abre una carpeta llamada Nueva carpeta, lista para la edición.

Esta carpeta, se modifica igual que otra carpeta ya existente, como veremos a continuación.
Si al crear una carpeta ya teníamos una seleccionada, la nueva carpeta se creará como una subcarpeta.

• Personalizar una carpeta:

Las carpetas aparecen listadas a la izquierda, en el grupo Mi unidad.
Para acceder a una carpeta, hacemos clic sobre su nombre.ahí encontraremos nuestros archivos en este caso como es nueva se encontrará vacía, para empezar a llenarla de archivos hay que salirnos de la carpeta y seleccionar un archivo que querramos introducir en la carpeta y lo arrastramos hacia la misma. (damos clic con el botón izquierdo del mouse sin soltarlo lo arrastramos a la carpeta)

Si hacemos clic sobre su nombre,a la derecha hay una pestaña para editarla o para cambiar el color a la carpeta como en este ejemplo:

Quedará de la siguiente forma nuestras carpetas:

Actividad:

Objetivo: Crear carpetas en Drive

• Crear 2 carpetas, una con tu nombre y la segunda que se llame "Weston".
• Dentro de la Carpeta "Weston", hacer el número de carpetas con el nombre de una de tus materias. (vas hacer tantas carpetas como materias tengas), cada carpeta con diferente color.

Gestionar Elementos III

Archivos almacenados

Realmente a Google Drive podemos subir muchos otros tipos de archivo: PDFs, imágenes, archivos comprimidos, vídeos, etc...
Estos archivos no los podremos editar, pero los tenemos guardados en Google Drive. Por lo tanto, podemos utilizar Google Docs para almacenar nuestros archivos.

En esta categoría entra los archivos que sí podríamos editar en Google Docs, pero que no hemos convertido al formato de la aplicación.

Algunos formatos como el PDF, lo podemos ver cómodamente, sin necesidad de programas adicionales. Otros, como las imágenes, nos permitirán ver una vista previa. Y en otros sólo podremos ver descargarlos.
Por tanto, la principal ventaja de este sistema es que podemos guardar nuestros archivos en la nube, y tenerlos disponibles haya donde haya un ordenador con Internet. Y podemos compartirlos. Podemos comprimir varios archivos en un zip, o subir un vídeo, y permitir que un amigo se lo descargue.

Según la ayuda de Google, podemos tener archivos de hasta 1GB. Esto es mucho, si lo comparamos pro ejemplo con los 10MB por archivo que nos permite adjuntar GMail.
Por supuesto, estos archivos ocupan espacio de almacenamiento. Nuestra cuenta comienza con 1GB de espacio gratuito, al que se le va restando lo que ocupemos con archivos almacenados. Los archivos que convirtamos, no consumen este espacio. Podemos liberar espacio borrando archivos. Pero si fuese necesario, podríamos contratar más espacio, a 0,25 USD el Gigabyte.


Esta es la imagen que veriamos de un archivo de musica almacenado en Google Drive.

Para descargar un documento que no se puede visualizar como este solo dale clic en descargar.

Los archivos que si se pueden ver se descargan asi:

Dar clic en Archivo en la parte de arriva.
Segundo dar clic en Descarga.

Saber donde se va a descargar el archivo en nuestra computadora. y utilizarlo.

Renombrar documentos

Para renombrar uno de nuestros documentos, podemos abrirlo para editarlo. Desde la pantalla de edición, pulsaremos el botón Archivo, y el comando Cambiar nombre, o podemos pulsar directamente con el boton derecho del mouse sobre el título, en la parte superior izquierda de la pantalla.damos clic sobre "Cambiar nombre".

En seguida aparecerá una ventana como esta:

borramos el nombre y escribimos el nuevo nombre del archivo.

Tras introducirlo y pulsar Aceptar, el documento tomará el nuevo nombre.
Pero al no estamos editando el documento, nos resultará más cómodo hacerlo directamente desde la Pantalla de Inicio. Tras seleccionar el documento, pulsamos el botón Cambiar nombre , y el nombre del documento pasará a ser editable.

Tras introducirlo, pulsamos fuera del nombre para que los cambios surtan efecto.

CUESTIONARIO:

1. Diga 4 archivos que no pueden ser editados por Google Drive.
2. ¿Cuál es la principal ventaja de este sistema?
3. Según la ayuda de Google, ¿Hasta qué tamaño de archivo podemos tener almacenado?
4. ¿Cuál es el mensaje que te pone Google Drive si queremos ver (en este caso oir)un archivo de música?
5. Diga las formas para cambiar el nombre a un archivo.

Actividad

• Descarga estos archivos en tu memoria, creando antes una carpeta que se llame "Descargas de Drive", guarda los archivos en esa carpeta.

Archivo 1
Archivo 2
Archivo 3

• Sube los archivos a tu Drive.
• Cambiales el nombre a todos poniendoles al final del nombre "copia".

Gestionar Elementos II

Subir archivos

Otra opción que nos permite Google Drive, es la de subir un archivo desde fuera de Google Drive para trabajar con él en línea, o simplemente para compartirlos.
Al pulsar el Botón Upload en la pantalla de inicio, vamos a la pantalla subir un archivo.

A la derecha de esta pantalla podemos ver los archivos soportados por Google Docs.
De momento, los archivos que podemos subir para editar con Google Docs son los principales tipos de documento de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Puedes ver concretamente qué formatos son los aceptados pulsando en el enlace Tipos de archivo y limitaciones de tamaño. A parte de esos archivos, podemos subir otros tipos, pero no para editarlos. Lo veremos al final del apartado.
Para elegir el archivo a subir, pulsamos en Seleccionar archivos para subir. Se abrirá el diálogo del sistema operativo para seleccionar archivos.

Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.
Si conocemos el nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del y hacer clic en el botón Abrir.
Para seleccionar varios archivos, basta con hacer clic mientras mantenemos la tecla Ctrl pulsada.
Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazándonos


En el campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivos van a aparecer en el cuadro de diálogo.
Por defecto aparece Todos los archivo (*.*) , pero disponemos de un cuadro despegable para elegir si queremos que aparezcan solo los archivos de determinado tipo, por ejemplo, de tipo .rtf . html, etc.

Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos, puede resultar confuso buscar un archivo, es ese caso es muy útil utilizar el campo Tipo de archivo para poner el tipo de archivo que andamos buscando, así aparecerán muchos menos archivos en el cuadro de diálogo y nos resultará más fácil buscar un determinado archivo.

Podemos repetir este paso tantas veces como queramos hasta completar la lista de archivos a subir.

Por defecto tenemos marcada la opción Convertir documentos, presentaciones y hojas de cálculo a los formatos correspondientes de Google Docs. Si la dejamos marcada, los documentos que subamos se convertirán para poder ser editados. Pero tenemos que tener en cuenta que Google Docs no es 100% compatible con todos los formatos. Los documentos que sean simples, los podremos subir sin problemas. Pero en documentos más complejos, con gráficos incrustados, perderemos parte de la información. De todas formas, siempre puedes probar, ya que el documento de tu equipo no sufrirá ningún cambio.
Si desmarcamos la opción anterior, subiremos el documento tal cual, por lo que no podemos trabajar con el en Google Docs, aunque sí descargarlo. Esto lo veremos en el siguiente apartado, Archivos almacenados.

Ahora pulsamos el botón para agregar el archivo a nuestros documentos activos. Al concluir la subida veremos un enlace a cada nuevo archivo.

En cualquier momento podemos volver a la pantalla de inicio pulsando el enlace << Volver a Google Docs.

Cuestionario: 
Para poder contestar el custionario debes de leer la entrada anterior y tambien darle clic al siguiente enlace:
Ir Presentación para Google Drive

1. Dibuja el ícono para Subir un archivo en Google Drive. 
2. ¿Cómo podemos seleccionar varios archivos?
3. ¿Para que sirve el campo "Tipo de archivo"?
4. ¿Se puede cancelar mientras se está subieno el archivo?  ¿Si es "Si" como?
5. ¿Que tipos de documentos se pueden subir para Google Docs?

Actividad.
En equipos de 2, realiza una presentación en PowerPoint, con 11 diapositivas, la primera tendrá el nombre del proyecto "DIA DE MUERTOS 2012" y en las demás 10, una imagen con su descripción.
Guarden el archivo como tipo Presentación de PowerPoint 97-2003 en su memoria USB. (como en la imagen de abajo, dale clic encima para verla mejor)

 Después subanlo en Google Drive.

Es todo Saludos.

Gestionar Elementos

Seleccionar documentos

Las acciones que se realizan sin tener que abrir el documento, requieren que primero lo seleccionemos.
Un documento seleccionado es aquel que está marcado, y sobre el que van a recaer las acciones que ejecutemos después, hasta que lo deseleccionemos.
Distinguiremos cuando un documento está seleccionado, porque la casilla a su izquierda aparecerá marcada, y el título del documento aparecerá resaltado con un fondo amarillo.

Para seleccionar un documento, simplemente marcaremos, haciendo clic en ella, la casilla de la izquierda del nombre. Y así con todos los que queramos seleccionar. Volviendo a hacer clic, quitamos la selección.

Si por ejemplo, hay 32 documentos, y queremos seleccionarlos todos, podemos usar el desplegable que encontramos junto al botón Compartir:

Pulsando en Seleccionar todo lo visible, seleccionamos todos los documentos listados, y pulsando en Ninguno, los deseleccionamos.

Para realizar acciones sobre un único elemento, muchas veces no será necesario seleccionarlo primero, ya que podemos usar el menú contextual del documento.

2.3. Crear un elemento nuevo

Ya vimos, que para crear un nuevo documento, basta con hacer clic en el botón Nuevo. Al abrirse el desplegable, escogemos un tipo de documento o una carpeta, según lo que queramos crear.

Si hemos elegido un documento, éste se abrirá en una nueva pestaña en blanco, mostrando en la pantalla de edición, en el que podemos comenzar a trabajar.

2.4. Abrir un documento para editarlo

Abrir un documento es tan simple como hacer clic sobre la fila donde está su nombre.
Al hacerlo, se abrirá la pantalla de edición, y podremos modificar el documento.

Existen otros tipos de archivos que podemos tener en Google Docs, pero que no podemos editar. Algunos de estos los podremos ver, como los archivos PDF o las imágenes, y otros solo los podremos descargar, como archivos zip. Lo veremos en Archivos Almacenados.

Como veremos más adelante, si somos Lectores del documento, no podremos editarlo, y al pulsar sobre el nombre se abrirá en Vista previa.

Actividad:

• Copia las siguientes preguntas en tu cuaderno y resuélvelas.
• Crea un documento en Docs o Drive, y copia el cuestionario.
• Las preguntas en azul, las respuestas en color rojo.
• Guárdalo con el nombre de “Cuestionario de Gestión de Elementos”

Las preguntas son:

1. Un documento seleccionado es…
2. ¿Cómo distinguiremos cuando un documento está seleccionado?
3. ¿Cómo seleccionamos un documento?
4. ¿Cómo creamos un nuevo documento?
5. Dibuja en tu cuaderno la ventana para crear un elemento. Y en su caso recorta la imagen haciendo un pantallaso(oprime Impr Pant, lo pegas en Paint y recortas la pura ventana)
6. ¿Cómo se abrirá si elegimos un documento? 
7. ¿Cómo abrimos un documento?
8. ¿Cuáles son los archivos que podemos ver pero que no podemos editar?
9. ¿Cuáles son los archivos que solo los podemos descargar?